HR-generalist, vikariat

HR-generalist, vikariat

Institutionen för litteraturvetenskap och retorik samt Institutionen för idéhistoria söker nu en ersättare till vår HR-generalist som ska vara tjänstledig. Du kommer att ingå i en grupp om sex administratörer som samarbetar och ansvarar för arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Vi är en grupp med ett bra samarbete där vi hjälper varandra även om våra roller har olika inriktningar.  Vi sitter i fina lokaler och har nära både till varandra och de två institutioner vi stöttar. Hos oss är kompetensutveckling, engagemang och arbetsglädje viktigt. Den administrativa gruppen leds av en administrativ chef.

Institutionerna undervisar och forskar i ämnena litteraturvetenskap och retorik och idéhistoria, Tillsammans omsätter institutionerna ca 95 mkr. och har ca 90 anställda. Läs gärna mer om institutionernas verksamhet här: Institutionen för litteraturvetenskap och retorik,  Institutionen för idéhistoria.

Arbetsuppgifter                                                                                                                              HR-generalisten ger kvalificerat och konsultativt stöd till institutionernas ledningar och medarbetare i frågor som rör hela HR-området. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt handlägga och ansvara för personalärenden som rekrytering, rehabiliteringsärenden samt att vara drivande i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vidare ansvarar du för introduktion av nyanställda samt hantering av tjänstledigheter, arvoden, lönekonteringar och sjukfrånvaro, liksom övriga personaladministrativa ärenden. Du bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, gör löneanalyser och tar fram statistik. Du är också institutionernas kontaktperson med universitetets personalavdelning. I anställningen ingår även att stödja internationella medarbetares kontakter med svenska myndigheter, andra administrativa uppgifter liksom att vid behov biträda övriga administratörer i stödet till institutionernas verksamhet.

Då tjänsten innebär att du är gruppens enda HR-generalist innebär den en hög grad av självständighet och god förmåga att proaktivt lösa olika arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens samt flerårig erfarenhet av HR-arbete. Som person behöver du vara utåtriktad och har lätt att kommunicera. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och lösningsorienterad. Arbetet kräver en förmåga att hantera arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet från högskolesektorn är meriterande. Erfarenhet av universitetets personaladministrativa system såsom Primula och Varbi, samt kunskaper om universitetets organisation är också meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är ett vikariat på 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Karin Wallentin, karin.wallentin@idehist.uu.se, tel 018- 471 29 22.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2024, UFV-PA 2024/3471.