Ekonom

Vikarierande ekonom 75-100 %

Beskrivning: Institutionen för psykologi är del av den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen bedrivs både forskning och utbildning inom ämnet psykologi. Här arbetar närmare 100 personer som är organiserade under 4 avdelningar. Som ekonom vid institutionen kommer du att vara en del av institutionens stödverksamhet som består av 14 personer med olika administrativa uppgifter. Den aktuella anställningen är ett vikariat under ca 1,5 år. Omfattningen är 100% under de första 6-8 månaderna och därefter 75%.

Arbetsuppgifter: Som ekonom vid institutionen för psykologi kommer du att samordna och ansvara för verksamhetens löpande redovisningsarbete. Till arbetsuppgifterna hör att självständigt, på uppdrag av prefekt och institutionsstyrelse, upprätta budget, ansvara för tertial- och helårsbokslut samt att redovisa detta för bl a institutionens styrelse och ledningsgrupp. Vidare ingår det att ansvara för den löpande uppföljningen av verksamhetsutfallet samt att vid behov ta fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler. Du kommer att ansvara för de statsanslag som tilldelas institutionen för utbildning och forskning. Vidare kommer du att tillsammans med institutionens ekonomiadministratör, administrera samt följa upp och redovisa forskningsprojekt gentemot externa finansiärer och uppdragsgivare.

Till arbetsuppgifterna hör att bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet samt de regelverk som gäller för respektive finansiär och bidragsgivare. Även andra administrativa och personaladministrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du bör ha en god erfarenhet av självständigt ekonomiarbete, exempelvis arbete med kvalificerade redovisningsfrågor, uppföljning, rapportering och bokslutsarbete, gärna från universitet eller annan statlig myndighet.

En god språklig förmåga i både svenska och engelska är viktig för anställningen, såväl muntlig som skriftlig, samt en mycket god datorvana. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten och vi söker dig som är lösningsfokuserad, flexibel, noggrann och strukturerad samt har en god prioriteringsförmåga. Vidare bör du ha en god samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet. Mycket goda kunskaper i Excel, samt kunskap om ekonomisystemet Raindance och informationssystemet GLIS är särskilt meriterande. Erfarenhet av löne- och personaladministrativa systemet Primula, beställnings- och fakturasystemet Visma Proceedo, samt erfarenhet av statlig ekonomistyrning och av att administrera forskningsprojekt är meriterande.

Om anställningen: Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat under ca 18 månader. Omfattningen är 75-100 %. Tillträde i februari 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Cecilia Sundberg, administrativ samordnare. cecilia.sundberg@psyk.uu.se, 018-471 7857.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den  7 november 2024, UFV-PA 2024/3433.