HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats.

Som HR-generalist vid Institutionen för informationsteknologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet: Jobba hos oss - Uppsala universitet (uu.se)

I rollen som HR-generalist ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration och studievägledning.
I den administrativa gruppen finns idag en HR-administratör, tre HR-generalister och en HR- samordnare. Du kommer även att arbeta nära vår administratör med inriktning mot forskarutbildning. Som en del av den administrativa gruppen arbetar du i nära samarbete med övriga kollegor inom gruppen.

Arbetsuppgifter

• Ge konsultativt och serviceinriktat stöd med särskilt fokus på rekrytering av doktorander och administration av doktoranders förlängningar, löneuppflyttning enligt gällande lönestege, individuella studieplaner med mera.
  
  
• Handlägga och driva frågor inom hela HR-området. Det kan t.ex. inkludera frågor såsom arbetsrätt, rekrytering, rehabilitering och övertalighet. Viktigt är att självständigt kunna driva egna projekt samt att upprätthålla goda kontakter med ledning, kollegor, förvaltning, myndigheter och andra externa parter.
  
  
• Arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete och se till att lika villkorsarbetet genomsyrar den dagliga verksamheten. Det innebär bl.a. att skapa, utveckla samt dokumentera rutiner i nära samarbete med institutionsledningen samt våra avdelningar. Du behöver också hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området.
  
  
• Anställningen kan även komma att innebära allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter. I anställningen ges stor möjlighet till variation och utveckling.
  
  Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 (diariet), Varbi, Primula, Adato och Ladok.

Kvalifikationskrav
Formella krav:
Universitets-/högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För anställningen aktuell, relevant och väl vitsordad arbetslivserfarenhet. God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av registrering i system. Vana att hantera stora mängder data/information.

Personliga egenskaper:
Som person måste du kunna jobba såväl självständigt som i team, ha god initiativ- och samarbetsförmåga, vara lösningsorienterad, flexibel samt förmåga att prioritera. För arbetet krävs god kommunikationsförmåga och vana vid att ge skriftliga och muntliga instruktioner, liksom att kunna göra regelverk begripligt för andra.

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa stödet vid institutionen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av HR-arbete och/eller forskarutbildningsadministration vid högskola/universitet.
Goda kunskaper i Excel.
Erfarenhet av att arbeta i Primula, Varbi, W3D3, AKKA, Adato, Ladok samt andra system som används vid Uppsala universitet.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:  HR-samordnare Gunilla Berger, tel 018-471 2987, (gunilla.berger@it.uu.se) och administrativ chef Jakob Piehl, tel 018-471 6861, (jakob.piehl@it.uu.se). 

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2024, UFV-PA 2024/1758.