Ekonomiassistent

Ekonomiassistent
Anställningen är placerad på institutionen för organismbiologi med tjänstgöring även vid institutionen för biologisk grundutbildning. Institutionen för organismbiologi vid Uppsala universitet utforskar evolution, systematik, utveckling och funktion på organismnivå. Institutionen för biologisk grundutbildning koordinerar och administrerar all grundutbildning inom den biologiska sektionen. För mer information se www.ibg.uu.se

Arbetsuppgifter 
Du kommer att arbeta i en administrativ grupp om sju personer som i nära samarbete ger stöd och service inom ekonomi, HR, forskarutbildning, grundutbildning och arkiv/dokumenthantering till ledning och personal i verksamheten.
Som ekonomiassistent hos oss deltar du i arbetet med ekonomi. I arbetsuppgifterna som är varierande och utvecklande ingår fakturahantering, kalkyler, kontrakt, budget, rekvisition, uppföljning och redovisning. Du kommer att delta i arbetet med årsbudget och bokslut samt med uppföljning och analys på projektnivå. Det är viktigt att bevaka att lagar, regelverk och avtal följs samt att bidra till den egna och funktionens kompetensutveckling. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationskrav
Gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Mycket goda kunskaper i bokföring är grundläggande för arbetsuppgifterna. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete från statlig myndighet. Erfarenhet av arbete i relevanta administrativa system/IT-verktyg och goda kunskaper i Office, särskilt Excel. Kännedom om SUHF redovisningsmodell. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. För att passa in i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och strukturerat. Du är ansvarsfull och har en god servicekänsla. Vi som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter din samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete inom universitetets administrativa system såsom Raindance är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas.. Omfattningen är heltid, 100%. Tillträde 241009 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Lundberg, karin.lundberg@ebc.uu.se, 018-471 4961

Välkommen med din ansökan senast den 1 juli 2024, UFV-PA 2024/2260