HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid institutionen för organismbiologi bedrivs undervisning och forskning om evolution, utveckling och funktion på organismnivå. Anställningen är även placerad vid institutionen för biologisk grundutbildning som administrerar grundutbildningen inom biologiska sektionen. För mer information om institutionernas verksamhet se http://www.iob.uu.se och http://www.ibg.uu.se.

Vi behöver nu förstärka bemanningen med en HR-generalist med placering vid den institutionsgemensamma administrativa enhet som för närvarande består av 6 personer. Vi söker därför dig som vill vara med och ge institutionernas anställda, studenter och gäster god service genom bra samarbeten och tydliga processer. 

Arbetsuppgifter
Som HR-generalist vid institutionen för organismbiologi och institutionen för biologisk grundutbildning är du en del av universitetets HR-funktion och ingår i ett nätverk med HR-specialister och verksamhetsnära HR vid centralförvaltningen samt vid andra institutioner. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi. 

Du kommer att ha ett nära samarbete med vår andra HR-generalist och andra funktioner inom den administrativa gruppen. Arbetet är konsultativt och serviceinriktat med omfattande kontakter med medarbetare och chefer i verksamheten. Arbetet är varierande och stimulerande eftersom du handlägger, utreder och driver ärenden inom hela HR-området.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat rekrytering, introduktion av nyanställda, varsel, anställningsvillkor, arbetsbrister, hantering av timanställda, administration av forskarutbildning och disputationer, ledigheter, rehabilitering samt arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Det är viktigt att du håller dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området samt att delta i nätverk och interna kurser för din egen och gruppens kompetensutveckling.

Kvalifikationer
Universitets-/högskoleutbildning inom personalområdet eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig. Erfarenhet av verksamhetsnära HR-arbete i en internationell miljö. Goda kunskaper i MS Office. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi ser att du som söker är serviceinriktad, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är prestigelös, kommunikativ, lösningsorienterad, kan arbeta självständigt och driva dina egna processer samt har en god samarbetsförmåga. Vi som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter din samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet. Kunskap i universitetets administrativa system såsom Primula, Varbi, W3D3, Adato och Outlook är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid 100 %. Tillträde 2024-01-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Lundberg, 018-471 49 61 karin.lundberg@ebc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 5 december 2023, UFV-PA 2023/4419.