Uppsala universitet, Intendenturen Gamla Torget

Intendenturen är belägen på Campus Gamla Torget som innefattar ett flertal byggnader i centrala Uppsala. Campus innefattar sex institutioner/motsvarande enheter. Där finns c:a 500 lärare, forskare och administratörer samt ett stort antal studenter. Intendenturen har för närvarande 12 anställda.

I Badhuset i kvarteret Torget finns receptionen som ger service åt samtliga anställda och studenter och som är Campus Gamla Torgets ansikte utåt.

Arbetsuppgifter: Receptionisten är ansvarig för Gamla Torgets reception och ska ge service till de personer som besöker, arbetar och studerar på campuset. Receptionisten ska ge information i olika frågor och ansvara för utlämning av passerkort och nycklar. I uppgifterna ingår också att hantera utlåning av materiel, ta emot leveranser, post och pakethantering, ha viss bevakning av områdets helpdesk, hantera kvarglömda effekter samt försäljning av kompendier, m.m. Receptionisten har även visst arbetsledaransvar för de timanställda som tjänstgör i receptionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för intendenturens uppdrag.

Kvalifikationskrav: Utbildningen på minst gymnasienivå. Tidigare erfarenhet av arbeten inom receptionsfunktioner eller arbeten som har till uppgift att leverera service. Goda språkkunskaper krävs, främst i svenska och engelska. Det krävs även utpräglad känsla service, gott ordningssinne, social och pedagogisk förmåga, integritet och en mycket god initiativ- och samarbetsförmåga. Förmåga att arbeta självständigt är viktig likväl som flexibilitet och gott förhållningssätt. Goda datakunskaper krävs. God kännedom av arbete inom statlig myndighet. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Kunskap om Uppsala universitet och dess verksamhet. Erfarenhet av receptionsarbete, gärna vid universitet eller högskola. Erfarenhet av arbetsledning. Kunskaper i ytterligare språk ses som meriterande. Kunskap i administrativa/tekniska system som nyttjas vid Uppsala universitet såsom TimeEdit, AKKA, Cards on line och Sesam.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-10-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 50%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Greger Hejlm, 018-471 7740, greger.hjelm@gamlatorget.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 20 september 2019, UFV-PA 2019/2943.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/2943
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-09-09
Sista ansökningsdag 2019-09-20

Tillbaka till lediga jobb