Studieadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uppsala universitet - Campus Gotland ger det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus.

Som studieadministratör är du organisatoriskt placerad vid enheten för Gemensam service – Campus Gotland och arbetar med studieadministrativa arbetsuppgifter för ett flertal institutioner.

Anställningen avser en tills vidare tjänst med placering vid enheten för Gemensam service-Campus Gotland.

Arbetsuppgifter:

Den anställde ska självständigt under enhetschefen och i samarbete med övrig personal på Campus Gotland, särskilt arbeta med:

• Upprop och registrering av studenter
• Kurs- och tentamensadministration
• Resultatrapportering
• Kursinformation
• Arbete i den centrala receptionen med studieinformation
• Medverkan i övrigt förekommande arbete inom avdelningen
• Stöd till studenter och lärare

Kvalifikationskrav:

• Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska och engelska
• Goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med datorbaserade tillämpningar

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på förmågan att ta egna initiativ samt att arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet och viktiga personliga egenskaper är att du är noggrann, ordningsam och effektiv, samt har en väl utvecklad servicekänsla.

Arbetet kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du ska ha viljan och förmågan att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan tillkomma på en liten avdelning.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolesektorn samt av universitetets studieadministrativa system, såsom Ladok, Studentportalen, Selma och NyA är meriterande.

Att ha erfarenhet av att arbeta flexibelt mot flera uppdragsgivare, i det här fallet ämnen och institutioner, är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: vik. enhetschef Annika Björklund, 018-471 3319

Välkommen med din ansökan senast den 27 september 2019, UFV-PA 2019/2418.

Flytta till Gotland? Inflyttarbyrån på Gotland har värdefull information om hur det är att leva och bo på Gotland. De kan också ge stöd och tips under flyttprocessen. Läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/.