Studie- och karriärvägledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid Områdeskansliet för medicin och farmaci ger vi stöd och service till studenter, ledning, forskare, lärare, teknisk och administrativ personal samt övriga verksamma vid Vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vetenskapsområdets vicerektor. Områdeskansliet har cirka 70 anställda och är uppdelat i fem enheter.

Vi söker nu en studie- och karriärvägledare till enheten för studentstöd. Vårt uppdrag är att ge stöd till antagna och presumtiva studenter inom vetenskapsområdet i form av vägledningssamtal, karriärplanering och samordning. Enheten består av 16 personer, varav 9 är studievägledare och 7 studieadministrativa handläggare, och finns nära studenterna på Biomedicinskt Centrum (BMC) i Uppsala.

Arbetsuppgifter
Som studie- och karriärvägledare för medicinska fakultetens 12 olika masterprogram, varav 10 internationella, kommer du främst att arbeta med studie- och karriärvägledning och områdesövergripande arbetsuppgifter. Syftet är att den enskilde studenten ska få ett gott bemötande och stöd i att hantera studierelaterade frågor utifrån sina behov och förutsättningar.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• Studie- och karriärvägleda studenter (förväntan, studiekultur och lärostil)
• Informera om akademisk karriär inom vetenskapsområdet i Sverige och andra länder
• Samordna examensceremoni
• Organisera introduktionsdagar och andra informationsaktiviteter
• Arrangera och delta i marknadsföringsevent och arbetsmarknadsmässor
• Stödja studenter med funktionsnedsättning
• Viss administration så som ex utfärda studieintyg

Du kommer att ha ett nära samarbete med andra studievägledare och ha täta kontakter med programledningar och administratörer. Du kommer också samverka med andra enheter som möter studenter vid Uppsala universitet och andra externa aktörer, nationella och internationella. Arbetet präglas av en årscykel som kräver god planering och där det finns perioder med hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer

• Relevant examen från högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet
• Kommunicerar tydligt och sakligt både på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Minst 1 års aktuell erfarenhet som studievägledare inom högskola alternativt motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
• Minst 1 års erfarenhet av stödjande och vägledande samtal
• Mycket goda kunskaper i att använda olika digitala verktyg och tillhörande teknik

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har god samarbetsförmåga, är engagerad, tycker om att arbeta med människor och vill vara med och utforma nya arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Vidare är du självgående och strukturerad för att klara av att arbeta med flera ärenden av olika typer parallellt. Du tar själv ansvar för och driver dina processer samt är flexibel, noggrann, metodisk och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• God kännedom om utbildning på avancerad nivå inom vetenskapsområdet samt om möjliga karriärvägar
• Erfarenhet av de administrativa system som används av Uppsala universitet som t ex Ladok, NyA, TimeEdit, Timecenter, Studium/Canvas
• God kännedom om universitetsvärlden
• Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola
• Erfarenhet av arbete i internationell miljö med engelska som organisationsspråk
• God kulturell medvetenhet

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala 

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Cecilia Andersson tel 018-471 1599, e-post cecilia.andersson@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 27 oktober 2025, UFV-PA 2025/2985