Ekonomiassistent till Institutionen för medicinska vetenskaper

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset. Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten vid Akademiska sjukhuset och omfattar såväl grundläggande studier kring sjukdomsorsaker som utveckling och utvärdering av förbättrad diagnostik och nya behandlingsmetoder. Mer om institutionens verksamhet finns på www.medsci.uu.se.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i stödverksamhetens team som består av ekonomi-, HR-, forskarutbildnings- och kursadministration som i nära samarbete ger stöd och service till ledning och personal i verksamheten.

Som ekonomiassistent kommer du arbeta självständigt och brett med ekonomiadministration. Exempel på arbetsuppgifter är löpande redovisning såsom leverantörs- och kundfakturor, omföringar, rekvisitioner, reseräkningar, utlägg, avstämning av projekt, enklare bokslutsarbete samt vara forskargrupperna behjälplig med ekonomiska rapporter. Du kommer också att hantera anläggningsregistret och samordna inventering samt diarieföra kontrakt och avtal. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå samt visst utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav
Relevant gymnasieutbildning så som ekonomi, handel- och administration eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och övriga Office-paketet.

Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt är en förutsättning för att lyckas i rollen. Det är även viktigt att du har god samarbetsförmåga, är ansvarsfull samt att du tycker om att arbeta serviceinriktat och ge stöd inom ditt arbetsområde. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete vid Uppsala universitet, annat lärosäte eller annan statlig verksamhet är mycket meriterande. Även  erfarenhet av Uppsala universitets ekonomi- och personaladminstrativa system Raindance, Primula och diariet W3D3 är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Anette McLoughlin, anette.mcloughlin@medsci.uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 17 maj 2023, UFV-PA 2024/1064.