Ekonomisamordnare till institutionen för Elektroteknik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Anställningen kommer att vara placerad på institutionen för Elektroteknik. Institutionen för Elektroteknik omfattas av en internationell miljö med cirka 140 anställda och omsätter ca 140 miljoner kronor. På institutionen bedrivs framgångsrik forskning och undervisning inom avdelningarna Elektricitetslära, Fasta tillståndets elektronik och Signaler och system vid Ångströmlaboratoriet.

Du kommer att vara en del i stödverksamheten för institutionens lärare, forskare och doktorander tillsammans med ett glatt och kreativt team bestående av två ekonomer, en HR, utbildningsadministration och prefekt. Vår målsättning är att ge institutionens anställda god service genom bra samarbeten och tydliga processer.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet 

Arbetsuppgifter
Du kommer att leda och samordna ekonomifunktionen på institutionen samt bistå prefekt med ett kvalificerat stöd inom institutionens övergripande ekonomi. Du kommer även att ansvara för ekonomiarbetet för en av institutionens mindre avdelningar, Signaler och system i samarbete med avdelningsansvarig. Ditt arbete inkluderar arbetsuppgifter som ansvar för institutionens övergripande budget, tertial- och helårsbokslut, uppföljning, analys av löpande redovisning, återrapportering till bidragsgivare, administrera anläggningstillgångar, vara kontaktperson mot universitetets ekonomiavdelning samt andra förekommande uppgifter.

Tillsammans med ekonomerna arbetar du med att kvalitetssäkra och skapa tydliga rutiner för det ekonomiadministrativa arbetet samt bevakar att regelverk och riktlinjer för universitetet som statlig myndighet efterföljs.

Kvalifikationskrav

• Högskoleexamen inom ekonomi.
• Flerårig erfarenhet av självständigt ekonomiarbete, innefattande budget, redovisning och uppföljning.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Vi ser gärna att du har ett strategiskt och strukturerat arbetssätt med god initiativ- och prioriteringsförmåga. Vidare kräver det ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera ekonomisk information till personer med annan yrkesbakgrund. Vi som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter din samarbetsförmåga. 

Meriterande
Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom statlig verksamhet, särskilt vid högskola eller universitet. Kännedom om universitetets administrativa system, Raindance, primula och W3D3 är också särskilt meriterande. 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala 

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt, Cecilia Boström, cecilia.bostrom.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 20 januari 2023, UFV-PA 2022/4998