Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och administration

Avdelningen för gemensam service och administration är avdelning inom förvaltningen vid Uppsala universitet. Avdelningen består av fyra enheter där tre har sin bas i Uppsala. Enheterna i Uppsala stödjer verksamheterna vid Engelska parkens campusområde, Segerstedthuset samt Universitetshuset. Avdelningens fjärde enhet har sin bas på campus Gotland. Vid avdelningen finns också ett ledningsstöd som arbetar med avdelningsövergripande frågor.

Nu söker vi en enhetschef till enheten vid Segerstedthuset.

Segerstedthuset är hemvist för universitetsförvaltningen. Inom förvaltningen arbetar ca 600 medarbetare. Huset inbjuder även studenter till att nyttja vissa delar av huset för grupparbeten och självstudier. Personal från Gemensam service bemannar husets fastighetsservice och servicecenter där det utöver arbetsuppgifter såsom besöksmottagning även ingår ansvar för studentservice och den centrala växeln.

Arbetsuppgifter: Som enhetschef inom avdelningen gemensam service och administration bidrar du till universitetets och universitetsförvaltningens utveckling. Du ansvarar för att utveckla enhetens verksamhet och servicefunktioner i nära samarbete med de avdelningar som har verksamhet i Segerstedthuset.

Du kommunicerar och marknadsför enhetens tjänster till olika intressenter och bygger upp goda långsiktiga relationer med såväl interna som externa parter, såsom t ex fastighetsägare. Du har verksamhets-, budget- och personalansvar enligt delegation. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och är representant för arbetsgivaren. Som enhetschef kommer du ha ett övergripande ansvar för att:

  • leda det dagliga arbetet inom enheten genom att motivera och stötta medarbetarna i deras arbete och verka för enhetens utveckling på såväl operativ som strategisk nivå,
  • följa upp enhetens verksamhetsmål och resultat,
  • samverka med övriga enheter vid avdelningen samt med avdelningar i Segerstedtshuset för god arbetsmiljö, samverkan och planering.

 Kvalifikationskrav:

  • Du ska ha en akademisk examen på minst kandidatnivå eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
  • Vitsordad chefs- och ledarskapserfarenhet. Rekommendationsbrev ska bifogas ansökan.
  • Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen och som ledare har du ett tydligt och förtroendeingivande ledarskap med god kommunikationsförmåga. Du är mål- och resultatorienterad och har en god analytisk förmåga. Du är serviceinriktad, har stor social kompetens och drivs av att skapa och upprätthålla goda effektiva arbetsrelationer som utvecklar verksamheten och medarbetarna i relation till uppdraget. Du är en entusiasmerande och coachande ledare som omsätter mål till plan. Du behöver ha förmågan att prioritera, fatta tydliga beslut, delegera och följa upp. Genom ditt sätt att leda och kommunicera skapar du tydlighet, får engagerade medarbetare och en utvecklande arbetsmiljö.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Det är önskvärt med erfarenhet av liknande arbete i statlig myndighet i allmänhet och på ett lärosäte i synnerhet. Har du arbetat operativt med studieinformation i någon form är det ett plus.

Lön: Individuell lönesättning

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: avdelningschef Malin Dahlén, 018-471 6292.

Välkommen med din ansökan senast den 5 februari 2021, UFV-PA 2020/4893.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/4893
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-01-21
Sista ansökningsdag 2021-02-05

Tillbaka till lediga jobb