Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 280 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer info: http://www.it.uu.se.

I rollen som studieadministrativ samordnare så ingår du i institutionens administrativa grupp som för närvarande består av 16 personer. Det finns en administrativ chef som har det övergripande personal- och verksamhetsansvaret för gruppen.

Ansvarsområden:

Som studieadministrativ samordnare är dina huvudsakliga ansvarsområden, förutom att tillsammans med kursadministratörerna sköta den löpande studieadministrationen, att i nära samarbete med administrativ chef:

  • Leda och samordna det dagliga arbetet för institutionens medarbetare som arbetar med kursadministration på grund- och avancerad nivå, utbytesstudenter, forskarutbildningsadministration och studievägledning.
  • Samarbeta med och bistå institutionens utbildningsprefekt och studierektorer i studieadministrativa frågor.

Arbetsuppgifter:

Som studieadministrativ samordnare har du en central roll i institutionens studieadministration inom flera områden. Du arbetar nära institutionens administrativa chef och är också vid behov ett kvalificerat stöd till prefekten. Tjänsten innebär självständigt arbete samtidigt som det kräver mycket stor samarbetsförmåga då du kommer att vara navet för många av institutionens studieadministrativa frågor. Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak att vara:

  • Kursadministration, främst i Ladok, NyA och Studentportalen, exempelvis antagning, kursregistrering, byte av kurser, reservplatshantering, villkorshantering och tentamensadministration.
  • Att ge personlig studentservice på vårt grundutbildningskansli under öppettider samt besvara e-post och telefonförfrågningar från studenter och lärare.
  • Leda och samordna institutionens medarbetare som arbetar med studieadministration gällande grundutbildningen och forskarutbildningen.
  • Leda och samordna institutionens medarbetare som arbetar med studieadministration gällande utbytesstudenter. Detta arbete omfattar att upprätta och upprätthålla avtal med lärosäten utomlands, emottagande av utbytesstudenter och administration kopplat till detta.
  • Leda och samordna institutionens medarbetare som arbetar med studievägledning för ämnet samt de internationella masterprogrammen.
  • Vara den kanal som utbildningsprefekt och studierektorer vid institutionen kommunicerar via till övrig personal inom studieadministrationen.
  • I nära samarbete med administrativ chef följa utvecklingen inom studieadministration inom och utanför universitetet för att proaktivt kunna anpassa arbetssätt och rutiner.

Kvalifikationskrav:

  • Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
  • Minst tre års erfarenhet av studieadministration vid universitet eller högskola.
  • Minst ett års erfarenhet av att leda andra.
  • Kunskap och erfarenhet av Uppsala universitets studieadministrativa system som tex Ladok, NyA och Studentportalen eller motsvarande system vid andra universitet och högskolor.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

  • Kunskap och/eller erfarenhet av studieadministration gällande forskarutbildningen.
  • Kunskap och/eller erfarenhet av studieadministration gällande utbytesstudentverksamhet.
  • Kunskap och/eller erfarenhet av studievägledning.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-03-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Elizabeth Neu Morén, administrativ chef, 018-471 1013 elizabeth.neu.moren@it.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2020, UFV-PA 2019/4098.

Anställningsform Unbefristete Anstellung
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/4098
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-12-02
Sista ansökningsdag 2020-01-08

Zurück zu Stellenangeboten