Uppsala universitet, Institutionen för kemi - Ångström

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har fler än 230 anställda och omsätter drygt 220 miljoner kronor. Vid institutionens sju program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Vi har ett stort antal externt finansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram. För mer information besök vår hemsida.

Verksamhetsstödet består av 15 personer som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö.

Arbetsuppgifter: Som HR-samordnare hos oss arbetar du med att samordna institutionens HR-arbete och du ansvarar för att arbetet bedrivs effektivt, utvecklingsorienterat och mot uppsatta mål. Du ger ett brett och kvalificerat konsultativt stöd till institutionens ledning och medarbetare i HR-frågor. Utifrån ett arbetsgivarperspektiv bidrar du med att säkerställa en effektiv och rättssäker personaladministration och driver det systematiska arbetsmiljöarbetet vid institutionen.

Du förväntas att självständigt driva institutionens ärenden inom HR-området i nära samarbete med prefekt och administrativ chef. Vidare behöver du hålla dig uppdaterad när det gäller lagar, regler, förordningar, kollektivavtal, riktlinjer, processer och rutiner inom HR-området. Du informerar och presenterar detta på ett begripligt sätt till berörda inom institutionen. Du förväntas vidare att självständigt handlägga och ansvara för personalärenden som t.ex. rekrytering, rehabilitering, semestrar, tjänstledigheter, arkivering samt administration kring internationell personal. I arbetet ingår även kontakter med olika myndigheter såsom Migrationsverket och Försäkringskassan. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

I rehabiliteringsärenden utgör du ett stöd till ansvariga chefer och har kontakt med företagshälsovården. Du bevakar ärenden som behöver förhandlas och är kontaktperson med den centrala HR-avdelningen. Framtagande av personalstatistik inför styrelsemöten, uppföljningar och prognoser ingår i arbetsuppgifterna, liksom medverkan i budgetarbetet.

Kvalifikationskrav:

  • Universitets- eller högskoleexamen som personalvetare.
  • Minst två års erfarenhet av brett HR-arbete.
  • Erfarenhet av att handlägga arbetslivsinriktade rehabiliteringsärenden.
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift.
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
  • Erfarenhet av HR-arbete inom universitet eller högskola.
  • Erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra.
  • God insikt i ekonomiska processer och samband.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet och hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Önskvärt/meriterande: Erfarenhet av universitetets personaladministrativa system såsom Primula, Edgar och Varbi. 

Instruktioner för ansökan: 

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av examensbevis, betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vi kommer att läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sofia Tolstoy, administrativ chef, 018-471 7322, sofia.tolstoy@kemi.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 12 november 2019, UFV-PA 2019/3607.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/3607
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-10-31
Sista ansökningsdag 2019-11-12

Zurück zu Stellenangeboten