Uppsala universitet, Avdelningen för internationalisering

Avdelningen för internationalisering är en nybildad avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning. I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.
Vi söker nu en noggrann och ansvarsfull programadministratör till enheten för internationell mobilitet som vill bidra till universitetets internationaliseringsarbete kopplat till EU:s program för samarbete och utbyte; Erasmus+.

Arbetsuppgifter: Som Programadministratör arbetar du med handläggning och utbetalning av stipendier till utresande studenter och personal inom EU-programmet Erasmus+ med särskilt fokus på det inomeuropeiska arbetet. En mycket viktig del i arbetet är att se till att Uppsala universitet följer de regler och riktlinjer för Erasmus+ som Universitets- och högskolerådet (UHR) och Europeiska kommissionen har utformat. Till befattningen hör uppföljning, dokumentation och arkivering. Du kommer även ge stöd och service till stipendiaterna per telefon och e-post, uppdatera information på webbsidor, hantera ekonomiska underlag samt utföra registervård i databasen MoveOn.

Kvalifikationskrav:

  • Akademisk examen inom företrädesvis samhällsvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
  • Minst två års arbetserfarenhet av ekonomiadministration.
  • Tidigare erfarenhet av excel samt olika databaser och digitala system.
  • Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet såsom att du är kommunikativ och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du är en synnerligen god administratör som genom struktur och effektivitet skapar hög kvalitet i arbetet. Du är även serviceinriktad och har förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. I arbetet ingår arbetstoppar och du bör klara av hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

  • Tidigare erfarenhet av arbete med EU-finansierade projekt.
  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-11-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: avdelningschef Erika Dabhilkar,
tel. 018-4711831.

Välkommen med din ansökan senast den 20 september 2019, UFV-PA 2019/2925.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-11-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/2925
Facklig företrädare
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-09-06
Sista ansökningsdag 2019-09-20

Tillbaka till lediga jobb