HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

HR-avdelningen vid Uppsala universitet är inne i ett spännande förändringsarbete med syfte att öka kvaliteten, effektiviteten och stödet inom HR-området till universitets chefer och medarbetare. Med anledning av detta söker vi nu till HR-enhet Universitetsförvaltningen en medarbetare som vill utgöra ett aktivt stöd till verksamheten och bidra till HR-avdelningens fortsatta utveckling.

Som HR-administratör medverkar du till HR-avdelningens övergripande mål att aktivt bidra till att Uppsala universitet vidareutvecklar sin ställning som en attraktiv arbetsgivare som bedriver utbildning och forskning av högsta kvalitet. Uppsala universitet erbjuder dig möjligheten att utvecklas i din roll som HR-administratör tillsammans med engagerade kollegor. HR-avdelningen består av ca 70 medarbetare och är indelad i sex enheter, inom HR-enhet Universitetsförvaltning arbetar 14 personer. Läs mer på http://www.uu.se

Arbetsuppgifter:

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera allmänt förekommande HR-administration inom ramen för HR-avdelningens uppdrag. Till exempel ingår rekryteringsadministration, administration av övertaligheter, beräkning av statlig anställningstid, sekreterarskap i vissa grupper samt att utgöra stöd i det interna arbetet på avdelningen. Att hålla utbildningar eller presentationer om rekryteringsadministration förekommer. En del av arbetsuppgifterna har en internationell inriktning där du förväntas använda engelska som arbetsspråk. I dessa arbetsuppgifter ingår att ta fram och sprida relevant information samt samordna och administrera aktiviteter för internationella medarbetare, såsom introduktionsseminarier för nyanställda. Allmän mötesadministration ingår i tjänsten.

Avdelningen arbetar kontinuerligt med att utveckla processer och rutiner för ett mer effektivt och enhetligt stöd inom uppdraget, i rollen som HR-administratör ingår att vid behov delta i detta arbete. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav:

Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt relevant arbetslivserfarenhet. Mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda både svenska och engelska på ett professionellt och för yrket relevant sätt. Du har god systemvana med erfarenhet av olika system, såsom personal-, rekryterings- och webbverktyg och har lätt att ta till dig nya. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi vill att du har hög servicekänsla och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande och stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är noggrann med förmåga att se till helheten och kan hålla struktur i flera samtidiga processer. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har professionell integritet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande liksom kunskaper i Primula och Varbi. Erfarenhet av att hålla utbildningar inom ditt område är önskvärt.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-07-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-08-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 

Enhetschef Pauliina Lundberg, tel: 018-471 7289, e-post: pauliina.lundberg@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 29 mars 2019, UFV-PA 2019/760.