Ekonomiadministratör

Ekonomiadministratör

Uppsala universitet, Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap Ekonomiadministratör

Vill du arbeta brett med ekonomi och redovisning med stöttning av erfarna och trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som ekonomiadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns idag ca 170 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 11 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Här kan du läsa mer om oss: https://www.pubcare.uu.se/

Den administrativa gruppen utgörs idag av 20 personer som arbetar inom ekonomi, HR och studieadministration. Vi söker nu en vikarierande ekonomiadministratör. Vi finns på Biomedicinskt Centrum i Uppsala och vi söker en person som trivs bäst med att arbeta på plats på kontoret, men möjlighet till distansarbete en dag i veckan finns.

Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor, flexibla arbetstider och interna utbildningar för kompetensutveckling i din roll som ekonomiadministratör. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvård på arbetstid.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta självständigt men med nära samarbete och stöd från kollegorna i ekonomigruppen. Du kommer avlasta institutionens ekonomer med ekonomiadministration men även ha egna ansvarsområden som du själv driver. Du kommer att arbeta med fakturahantering, löpande bokföring och redovisningsfrågor, och även ha kontakt med institutionens forskare och lärare och ge dem stöd i ekonomiska frågor.

Bland arbetsuppgifterna och ansvarsområdena finns:

• Fakturahantering
• Redovisning, uppföljning och analys
• Prognoser och kostnadskalkyler
• Budget och bokslutsarbete
• Redovisning till externa bidragsgivare
• Bidra till fortlöpande vidareutveckling av rutiner och arbetssätt
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav

• Högskole-/universitetsexamen inom relevant område t.ex. redovisning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete
• Mycket goda IT-kunskaper och aktuell erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt i Office-paketet då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt förändras.

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rollen kräver att du tycker om att arbeta med administration, är noggrann och har god förmåga att arbeta strukturerat. Vidare behöver du vara en lagspelare med god förmåga att samverka med andra samt ha förmåga att ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och ansvarsområden. Det är viktigt att du är prestigelös och flexibel då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an varierande arbetsuppgifter, ibland med kort framförhållning. Arbetsbelastningen varierar över året och du behöver kunna ha förmågan att arbeta självständigt, kontrollerat och strukturerat under arbetstoppar men också ha förmågan att själv driva och planera ditt arbete under lugnare perioder.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på 12 månader. Omfattningen är heltid/100 %. Möjlighet till deltid från 75% finns. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Renée Sundbom, Administrativ chef renee.sundbom@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den dag månad 2026, UFV-PA 2026/147