HR-administratör

HR-avdelningens mål är att bidra till förutsättningarna för Uppsala universitet att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva, hållbara arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade kollegor med kompetenser inom hela HR-området.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en spännande och viktig verksamhet. HR-avdelningen är en del av universitetsförvaltningen som finns i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott.
Läs mer på Uppsala universitet - Uppsala universitet

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta med administration och som trivs i en roll där ordning, struktur och service står i centrum. Som HR-administratör blir du en viktig del av vår HR-avdelning och där du kommer att arbeta med olika administrativa uppgifter såsom annonseringsstöd i rekryteringssystem, beräkning av statlig anställningstid, stiftelseadministration m.m. Arbetsuppgifterna är varierande och kan komma att förändras i takt med verksamhetens behov.  Det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta med administrativa detaljer, samtidigt som du kan växla mellan olika arbetsmoment när behoven förändras.

Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och ett gemensamt ansvar för helheten är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att utveckla våra rutiner och arbetssätt så att det administrativa stödet håller hög kvalitet och bidrar till en effektiv HR-verksamhet.

Kvalifikationskrav

• Du har relevant akademisk examen, såsom personalvetarprogrammet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
  
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Mycket goda datorkunskaper i MS Office och vana att arbeta i olika administrativa system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är serviceinriktad, prestigelös och har god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att se helheten och kan hålla ordning även i flera parallella processer. Som person är du ansvarstagande och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Du har också lätt för att kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt och bidrar till ett gott samarbete både internt och externt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet.
• Tidigare erfarenhet av arbete i Varbi och Primula
• Erfarenhet av administration i större och komplexa organisationer.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad,  2026-05-31. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Sandra Isberg, 070-425 06 98, sandra.isberg@uu.se 

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 22 september 2025, UFV-PA 2025/2734.