Vik HR-administratör

Vill du arbeta med HR-frågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som vikarierande HR-administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är i dag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag dryg 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på Institutionen för informationsteknologis webbplats. 

Som HR-administratör vid Institutionen för informationsteknologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

I rollen som HR-administratör ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga kollegor för att ge ett kvalitativt verksamhetsstöd. I HR-funktionen ingår idag tre HR-generalister och en HR-samordnare.

Arbetsuppgifter
Du kommer självständigt att arbeta och ansvara för hanteringen av våra amanuensanställningar.  Därutöver kommer du att hantera institutionens timersättningar, LAS-beräkningar och bokningar av resor i samband med intervjuer. Arbetet innebär även viss diarieföring samt i förekommande fall arkivering. Som HR-administratör kommer du att bistå institutionens HR-generalister i det löpande arbetet. Vidare kan övriga administrativa arbetsuppgifter komma att ingå i anställningen såsom till exempel utfärdande av intyg, viss besökshantering, bevakningslistor samt tillhandahålla praktiskt stöd inom ramen för institutionens ”onboarding”-process.

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom Primula, AKKA, W3D3 och Varbi.

Kvalifikationskrav

• Eftergymnasial utbildning inom HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Väl vitsordad och aktuell arbetslivserfarenhet, företrädesvis inom HR.
• God generell datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office.
• Erfarenhet av registrering i olika system och vana att hantera stora mängder data/information.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Kunskaper i arbetsrätt och förvaltningsrätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, driven och strukturerad. Du har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och arbetar gärna självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, men uppskattar också att samarbeta i team. Noggrannhet och förmåga att möta och hålla deadlines i arbetet är av stor vikt. Arbetet medför många interna och externa kontakter, varför du behöver ha en god social kompetens och förmågan att kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt med olika målgrupper.  

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av HR-arbete från statlig myndighet, särskilt universitetet/högskola.
Erfarenhet av att arbeta i Primula, W3D3, AKKA, Varbi samt andra system som används vid Uppsala universitet. Erfarenhet av HR-system.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat från och med 2025-11-01 till och med 2027-01-15. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-samordnare Gunilla Berger, tel 018-471 2987, (gunilla.berger@it.uu.se) och administrativ chef Jakob Piehl, tel 018-471 6861, (jakob.piehl@it.uu.se).

Välkommen med din ansökan senast den 30 september, UFV-PA 2025/2653