E-handelsadministratör

Arbetsuppgifter
Arbetet består av att självständigt arbeta med inköps- och e-handelsrelaterade uppgifter vilka även kan knyta an till viss fakturahantering. Tillsammans med övriga e-handelsadministratörer förvaltar och underhåller du myndighetens e-handelssystem, vilket bl.a. innebär arbete med anslutning av leverantörer till e-handelssystemet, support och utbildning till beställare samt relaterad ärendehandläggning. Du samarbetar i din roll även med enhetens andra roller som till exempel upphandlare. Du deltar också i utvecklingen av e-handeln vid myndigheten.

Du kommer även till viss del att medverka i arbetet med att ta fram förfrågningsunderlag inför upphandlingar samt medverka i uppföljning av de upphandlade avtalen. Kontakt med beställare och leverantörer är också en del av e-handelsadministratörens vardag.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning och/eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt. 2-3 års erfarenhet av arbete med inköp och e-handel. Goda kunskaper i MS Office. God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper
I din roll som e-handelsadministratör arbetar du självständigt men ingår också i ett större team där god samarbetsförmåga samt fallenhet att knyta kontakter är avgörande för att lyckas. Du trivs när du får arbeta med flera parallella projekt, drivs av att arbeta affärsmässigt och tilltalas av möjligheten att göra skillnad. Din sociala kompetens samt kommunikativa förmåga hjälper dig i ditt arbete och du är lyhörd för verksamhetens behov. Du har också god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:
Erfarenhet av olika IT-verktyg, e-handelsprocesser och inköpsverksamhet inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet är meriterande. Erfarenhet av e-handelssystemet Visma Proceedo och/eller tidigare arbete på Uppsala universitet är också meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad tom 2026-09-14 . Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Upphandlingschef Peter Svensson 070-425 09 03

och ekonomidirektör Hanna Mörtberg 070-425 00 33

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2025, UFV-PA 2025/1594