Teknisk systemadministratör inriktning mot diariesystem

Vid Avdelningen för universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner och vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Du får chansen att utvecklas i en organisation som tar tillvara kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga.

Tillsammans är vi en framtidsinriktad IT-organisation som utvecklar tjänster i världsklass och som erbjuder ett efterfrågat och verksamhetsnära stöd inom IT och digitalisering.

Avdelningen för universitetsgemensam IT arbetar med strategiska IT- och digitaliseringsfrågor och är en serviceorganisation för gemensamma tjänster där uppdraget innefattar infrastruktur, förvaltning, service och support. Avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på fem enheter.

Anställningen är placerad vid enheten Applikation. Enhetens kärnuppdrag är att stödja universitetets verksamhet genom att förenkla arbetsmetoder och fungera som en katalysator för digital transformation. Detta uppnås genom att erbjuda rådgivning, tjänster och specialistkompetens som hjälper organisationen att utveckla, integrera och förvalta säkra och ändamålsenliga IT-lösningar. Målet är att säkerställa effektiva och hållbara lösningar som stärker verksamhetens förmåga att möta digitala utmaningar, arbeta mer effektivt och förbättra sina processer. Enheten Applikation erbjuder både verksamhetsnära och tekniknära stöd för applikationer och IT-tjänster.

Arbetsuppgifter
Som teknisk systemadministratör med inriktning mot diariesystem arbetar du med konfiguration och administration av vårt diarium (W3D3) med tillhörande kringtjänster. Du jobbar nära de verksamheter som använder tjänsterna. Tjänsten innebär också användarstöd, det vill säga support via ärendehanteringssystem. Vi vill även att våra medarbetare ska kunna jobba med andra förekommande uppgifter; inom enheten hanteras bl a universitetets e-postadministration, Sharepoint-miljöer, webblösningar, utbildningsystem, e-arkiveringar, RPA:er med mera.

Kvalifikationskrav

• Relevant utbildning, minst gymnasienivå, inom t.ex. data- och systemvetenskap, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 1 års erfarenhet av systemadministration av ärendehanteringssystem/diariesystem
• Minst 1 års erfarenhet av arbete med användarstöd
• Kunna följa dokumentation och dokumentera enligt given standard
• God muntlig och skriftlig kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, såsom att du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt. Arbetet kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga, liksom god förmåga att anpassa ditt bemötande till användare med olika behov och förkunskaper. Viktiga personliga egenskaper är att du är strukturerad, flexibel, driven, har en väl utvecklad servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola eller liknande stor organisation
• Erfarenhet av diarieföring och gällande regelverk
• Erfarenhet av W3D3 och/eller Portal Bas
• Erfarenhet av arbete i Sharepoint-baserat gränssnitt
• Erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: gruppchef Katarina Adenmark, katarina.adenmark@uu.se, 018-471 62 98

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 3 juni 2025, UFV-PA 2025/1544.