Administrativ chef

Institutionen för kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör vetenskapsområdet för medicin och farmaci och bedriver undervisning på grund-, avancerad och forskarnivå samt forskning. Undervisningen sker bl.a. inom läkarprogrammet, sjuksköterske- specialistsjuksköterske- och röntgensjuksköterskeprogrammen. Forskning bedrivs i forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen som radiologi och anestesiologi. Mycket forskning bedrivs i samarbete med andra forskargrupper såväl nationellt som internationellt. IKV har ca 160 anställda och runt 200 registrerade doktorander. Flertalet lärare har anställningar som är förenade med befattning vid Akademiska sjukhuset. Majoriteten av doktoranderna är kliniskt verksamma läkare eller sjuksköterskor. IKV har en omsättning kring 150 miljoner.

Den administrativa stödfunktionen vid IKV omfattar idag 15 personer som ger stöd till både institutionsledning och medarbetare i ekonomifrågor, HR-frågor, kursadministration, verksamhetsplanering och övrig administration. Nu söker vi en administrativ chef som ska leda vårt administrativa arbete!

Arbetsuppgifter 
Som administrativ chef leder, organiserar och fördelar du arbetet i institutionens administrativa grupp. Ditt uppdrag är att skapa förutsättningar för att gruppen ska fungera på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt utifrån institutionens behov. Du ger kvalificerat stöd till prefekt i administrativa ärenden såsom verksamhetsplanering och -uppföljning och är rådgivande i större organisationsfrågor. Som administrativ chef ingår du i institutionens ledningsgrupp, adjungeras till institutionens styrelsemöten och är institutionens kontakt för samverkan med universitetets administrativa enheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• leda, organisera och fördela arbetet i den administrativa gruppen
• utveckla den administrativa gruppens organisatoriska och sociala arbetsmiljö
• ta tillvara på den administrativa gruppens kompetenser och samarbeta med dem och prefekt för att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt
• stimulera personlig utveckling hos gruppens medarbetare
• hålla medarbetar- och lönesamtal

Kvalifikationskrav
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du har en god samarbetsförmåga och god förmåga att skapa relationer utanför den närmaste arbetsgruppen. Du är förtroendeingivande och har ett genuint intresse av att leda, motivera och utveckla gruppens medarbetare. Du ger tydlig återkoppling, skapar förutsättningar för medarbetarna att växa i sina roller och har en väldokumenterad förmåga att skapa resultat genom delaktighet. Du förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov. Du är noggrann och har god förmåga att förmedla information riktad till olika målgrupper. Du har god analytisk förmåga och ser till helheten, vilket resulterar i god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån uppsatta mål och tillgängliga resurser. Du har god förmåga att ta egna initiativ, är självgående och strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och fattar omdömesgilla beslut. Du har stark integritet och behåller lugn i stressade och pressade situationer.

Du har:

• erfarenhet av organisatoriskt arbete och arbetsmiljöarbete,
• en för anställningen relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig,
• mycket väl bestyrkt god arbetsrelaterad ledarskapserfarenhet,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska,
• mycket god datorvana.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Kunskaper om och erfarenhet av universitetets verksamhet är meriterande. Vidare är god kännedom om arbetsrätt meriterande.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad i sex månader. Omfattningen är heltid, 100 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Liisa Byberg, liisa.byberg@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 21 augusti 2025, UFV-PA 2025/1498.