Möteskoordinator/AV-tekniker

Möteskoordinator/AV-tekniker till Universitetshuset

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Avdelningen för Gemensam service och administration är avdelning inom förvaltningen vid Uppsala universitet. Avdelningen består av tre enheter varav två har sin bas i Uppsala. Enheterna i Uppsala stödjer verksamheterna vid Segerstedthuset samt Universitetshuset. Avdelningens tredje enhet har sin bas på campus Gotland. Vid avdelningen finns också ett ledningsstöd som arbetar med avdelningsövergripande frågor.

Nu söker vi en teknisk möteskoordinator till enheten vid universitetshuset.

Universitetshuset är universitets huvudbyggnad med anor från 1800-talet och används för bl a föreläsningar, konferenser, konserter och inte minst de akademiska högtiderna.
Läs mer här.

Som teknisk möteskoordinator har du en bred och koordinerade roll där din uppgift är att vara första kontakt in i verksamheten med inriktning på AV- och e-mötesteknik. Som ett viktigt komplement till det delar du det gemensamma ansvaret för arbetsuppgifterna som teamet har, vilket är nödvändigt på en liten enhet. Du kommer att arbeta nära intendenten i ett team med ansvar för att sköta och stödja verksamheten, hantera daglig drift och tillsyn av våra lokaler. Under föreläsningar och möten i huset svarar du för service och support till deltagarna. Då universitetshuset står värd för många olika slags event förekommer arbete på kvälls- och helgtid.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår bland annat att:

• säkerställa professionell service och teknisk support innan, under och efter de föreläsningar, möten och event som genomförs i universitetshusets lokaler
• ansvara för att AV-tekniken i huset håller god standard
• tillsammans med övriga i teamet sköta daglig drift och avhjälpande underhåll i lokalerna, så som felanmälningar, beställningar, möbelflyttar och flaggning på hög höjd
• hantera bokningsförfrågningar och visningar samt delta i uppstarts- och planeringsmöten med kund
• delta i regelbundna samordningsmöten avseende husets bokningar med berörda intressenter
• vid behov upprätta och uppdatera rutiner, instruktioner och informationsmaterial

Kvalifikationskrav

• relevant utbildning, minst gymnasienivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• god AV-teknisk kompetens vad avser bild, ljud, e-mötesverktyg och videokonferens inklusive erfarenhet av e-mötesverktyget Zoom
• erfarenhet från liknande eventverksamhet
• ha projektledningsegenskaper såsom att kunna planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

För att trivas i rollen är det av yttersta vikt att du är bekväm i en serviceroll där du kan skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer både internt och externt. I arbetet ingår arbetstoppar och du ska klara av hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser med ett bibehållet lugn och en positiv lösningsorienterad inställning. Det är viktigt att du är initiativrik och en problemlösare. För vårt arbete finns inte alltid rutiner och mallar, utan du förväntas kunna lösa de problem som dyker upp antingen på egen hand eller med hjälp av kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, som att du har en god pedagogisk och social förmåga, så att du med ett professionellt bemötande kan anpassa dig till nya situationer, möta kunden utifrån dennes behov och sinnesstämning.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av digitala system för larm och tillträdeskontroll.

Kunskap om Uppsala universitet och dess verksamhet.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2024-01-07 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Helena Melander, Intendent. Tel: 073-469 76 02

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 24 oktober 2024, UFV-PA 2024/3435.