Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi. Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 110 anställda och en omsättning på 100 miljoner kronor.

Vi söker dig som är intresserad av ett administrativt arbete med stor variation av arbetsuppgifter och med ett periodvis högt tempo. Vi erbjuder inte hemarbete då vi värnar om en god balans mellan arbete och fritid likaväl som betydelsen av en god både social- och arbetsgemenskap.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå in institutionens administrativa grupp under ledning av en administrativ chef. Du kommer att ha huvudansvaret för institutionens schemaläggning och lokalbokning. Du kommer även självständigt och tillsammans med övriga kursadministratörer handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom: kurs- och programadministration, antagningsfrågor, registrering, reservplatshantering uppdatering av information i den digitala lärplattformen Studium, studieuppföljning och tentamenshantering uppdatering av kursutbud i olika databaser.

Därutöver ger du information och administrativ service till studenter, lärare, programsamordnare och övrig personal. Tillsammans med övriga kursadministratörer bemannar du vår studerandeexpedition, e-post och telefon. Utöver kursadministration kan även andra institutionsgemensamma uppgifter, som inte är direkt förknippade med anställningen som kursadministratör, komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivare bedöms som likvärdig
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet
• Omfattande erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning vid universitet/högskola
• Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i flera olika administrativa system
• Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system Ladok, Easit, Selma, Studium/Canvas, TimeEdit och NyA
• Mycket god förmåga att uttrycka dig så väl på svenska som engelska i både tal och skrift
• Erfarenhet av studie- och programadministration av internationella masterprogram, särskilt distans.
• Minst 1 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad, serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis är hög bör du vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100%. Tillträde 2024-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Peter Mannheimer, administrativ chef, peter.mannheimer@teol.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 27 juni 2024, UFV-PA 2024/2262.