HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid institutionen för organismbiologi bedrivs undervisning och forskning om evolution, utveckling och funktion på organismnivå. Anställningen är även placerad vid institutionen för biologisk grundutbildning som administrerar grundutbildningen inom biologiska sektionen. För mer information om institutionernas verksamhet se http://www.iob.uu.se och http://www.ibg.uu.se.

Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi. Vi behöver nu förstärka bemanningen med en HR-administratör med placering vid den institutionsgemensamma administrativa enhet som för närvarande består av 6 personer. Vi söker därför dig som vill vara med och ge institutionernas anställda, studenter och gäster god service genom bra samarbeten och tydliga processer. 

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid institutionen för organismbiologi och institutionen för biologisk grundutbildning är du en del av universitetets HR-funktion och ingår i ett nätverk med HR-specialister och verksamhetsnära HR vid centralförvaltningen samt vid andra institutioner.

Du kommer att ha ett nära samarbete med vår HR-generalist och andra funktioner inom den administrativa gruppen. Arbetet är konsultativt och serviceinriktat med omfattande kontakter med medarbetare och chefer i verksamheten. Arbetet är varierande och stimulerande eftersom du är delaktig i arbetet att handlägga, utreda och driva ärenden inom hela HR-området.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat rekrytering, introduktion av nyanställda, varsel, anställningsvillkor, hantering av timanställda, administration av forskarutbildning och disputationer, ledigheter samt rehabilitering samt arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Det är viktigt att du håller dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området samt att delta i nätverk och interna kurser för din egen och gruppens kompetensutveckling. 

Kvalifikationskrav
Eftergymnasial utbildning inom HR eller löneadministration, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt relevant arbetslivserfarenhet. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift liksom goda datorkunskaper i MS Office.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 9 månader. Omfattningen är heltid 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Lundberg, karin.lundberg@ebc.uu.se, 018-471 4961

Välkommen med din ansökan senast den 6 december 2023, UFV-PA 2023/4423