Programadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till studenter, ledning, institutioner och centrumbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via fakultetsnämnden. Kansliet arbetar med studentservice, forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, rekrytering av lärare, uppföljning av verksamheten samt handläggning av frågor på fakultetsnivå.

Kansliet består av fyra enheter. Vi söker nu en programadministratör till enheten för studentservice som är lokaliserad till Ångströmlaboratoriet. Enheten samordnar studentservicen vid de olika campusområdena och erbjuder stöd och service till fakultetens alla studenter. Enheten ansvarar för schemaläggning och tentamenshantering för fakultetens utbildningsprogram samt studievägledning och administration för ingenjörsprogrammen. Enheten arbetar också med frågor inom internationalisering, karriärvägledning och webbinformation samt ansvarar för fakultetens arbete med likabehandling av studenter.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som programadministratör vid enheten för studentservice kommer du framför allt att jobba med administration av fakultetens ingenjörsprogram. Det innebär bland annat att hantera examensarbeten, tillgodoräknande och studieuppehåll.

Arbetet kan också innebära förberedelse av underlag, till exempel för antagning till program eller uppföljning av studieresultat. Du kommer även att hantera administration av pedagogiskt stöd vid tentamen och information till studenter via e-post, reception och webb.

Kvalifikationskrav

• Universitets- eller högskoleexamen, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet.
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med administration.
• Du har goda kunskaper i att arbeta med Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För befattningen krävs att du är strukturerad och noggrann men även kommunikativ, tydlig och pedagogisk. Andra personliga egenskaper vi värdesätter är att du är serviceinriktad, flexibel och har en vilja till dialog och lagarbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Praktisk erfarenhet av att arbeta i statlig myndighet.
• Kunskap om universitetets utbildningssystem och erfarenhet av studieadministrativa system, tex Ladok, DiVA och NyA.
• Mycket goda kunskaper i kalkylprogram, såsom Excel, för statistiska beräkningar. 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: tf. enhetschef Johannes Sjöholm, 018-471 7704, johannes.sjoholm@uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 31 maj 2023, UFV-PA 2023/1732.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.