Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet. Vår uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt att stödja forskning och utbildning. Vi är ca 180 anställda och omsätter ca 270 mnkr. Avdelningen för biblioteksstöd ansvarar för att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör ekonomi, HR, lokaler, säkerhet och verksamhetsuppföljning. Vi arbetar behovsstyrt med fokus på samordning för att på bästa sätt stödja bibliotekets avdelningar i deras uppdrag. Avdelningen har idag 12 medarbetare. Läs mer om oss på vår hemsida.

Arbetsuppgifter
Är du intresserad av att stödja chefer i ekonomiska frågor, utvecklingsarbete och skapa nya samarbetsformer? Trivs du med varierande arbetsuppgifter? Då är du den vi söker.

Som ekonomiadministratör har du en central roll inom bibliotekets verksamhetsstöd. Du ansvarar för löpande ekonomiarbete, så som kund- och leverantörsreskontra, och andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi. Du deltar i och stödjer kvalificerat ekonomiarbete så som budget, bokslut, och löpande redovisning.

Du ingår i ekonomifunktionen med två andra kollegor, som samarbetar för att på bästa sätt lösa aktuella arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du tar initiativ för att utveckla rutiner och arbetssätt, både på egen hand och i samarbete med kollegor.  Du bevakar att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk och har kontakt med universitetets ekonomiavdelning. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Vi erbjuder dig en välkomnande och öppen arbetsplats med kompetenta och glada kollegor. Hos oss får du även möjlighet att utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina närmaste kollegor. Din fysiska placering finns på Carolina Rediviva med hela Uppsala universitetsbibliotek och universitetet som din arbetsplats.

Kvalifikationskrav:

• Eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning och några års erfarenhet av aktuella arbetsuppgifter
• God kunskap om ekonomirelaterade lagar och regelverk
• Goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och övriga Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har en analytisk förmåga och kan förklara ekonomiska underlag för icke-ekonomer. Du är prestigelös och vill utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina närmaste kollegor. Du har också ett intresse för ständiga förbättringar och vill bidra till hela universitetsbibliotekets verksamhetsutveckling.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Erfarenhet av ekonomiarbete vid högskola/universitet eller annan statlig verksamhet
• Erfarenhet av administrativa system så som Raindance, Primula och GLIS  

Ansökningsförfarande
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kraven i annonsen. Examensbevis ska bifogas. Andra betyg och intyg som styrker din ansökan kan bifogas.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 % eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef, Nina Svensson, 018-471 06 41, nina.svensson@ub.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 22 november, UFV-PA 2021/4187.