Studieadministratör med studievägledande arbetsuppgifter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Matematiska institutionen bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå inom matematik. Institutionen ansvarar för kurser i matematik inom en rad olika studieprogram på grundnivå och avancerad nivå: ett antal olika civilingenjörsprogram och högskoleingenjörsprogram, lärarprogram, kandidatprogram i fakultetens områden och våra egna program, kandidatprogrammet i matematik och masterprogrammet i matematik. Antalet anställda är ca 120. Antalet helårsstudenter inom utbildningen på grundnivå och avancerad nivå är ca 700. Institutionens forskning är uppdelad i de tre programmen algebra och geometri, analys och sannolikhetsteori samt tillämpad matematik och statistik. För mer information besök gärna vår webbplats https://math.uu.se/

Arbetsuppgifter: Ungefär en tredjedel av tjänsten bedöms i nuläget vara studievägledning och två tredjedelar studieadministration. Du kommer att arbeta självständigt med administration kring kurser och program och ha nära samarbete med institutionens studierektorer, kursansvariga lärare och administrativ personal. Konkret innebär arbetet till exempel registrering av studenter, tentamenshantering, inrapportering av studieresultat, studentuppföljning och kursutvärderingar. Du kommer att arbeta med student- och kursinformation och medverka vid informationsmöten för studenter och ibland även i andra informationsinsatser. Du kommer att arbeta med studie- och karriärvägledning för studenter inom ett eller flera av våra studieprogram och behörighetsbedömning i samband med antagning och uppföljning av resultat. I arbetet ingår även uppgifter inom institutionens allmänna administration.

Kvalifikationskrav: Universitets-/högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Universitets-/högskolestudier i matematik eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. God förmåga att använda och hjälpa andra att använda administrativa system. Goda kunskaper i MS Office. God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Som person bör du vara utåtriktad, ha lätt för att kommunicera och att ta egna initiativ samt ha bra organisationsförmåga. Servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla är viktiga egenskaper på den vi söker. Vi vill även att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du måste kunna arbeta självständigt och ha förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att du är trygg i dig själv och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av motsvarande arbete vid högskola/universitet. Erfarenhet av diarieföring av inköp/upphandling.

Erfarenhet av att arbeta i Studentportalen/Studium, Ladok, SELMA, NyA, AKKA, W3D3, DiVA samt andra system som används vid Uppsala universitet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: Heltid.

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-generalist Elisabeth Bill, tel 018-471 3181 eller administrativ chef Jörgen Hellberg, tel 018-471 3066 .

Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2020, UFV-PA 2020/3427.