Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen

Statsvetenskapliga institutionen tillhör den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och har ca 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Verksamheterna utgörs huvudsakligen av undervisning på grund- och avancerad nivå samt inom forskarutbildningen. Därtill bedrivs det en omfattande forskning på nationell och internationell nivå vid institutionen.

Läs mer om institutionens verksamhet på vår hemsida: www.statsvet.uu.se

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör ska du ge administrativ service till lärare och studenter. I arbetsuppgifterna ingår att handlägga utbildningsadministrativa ärenden som registrering och rapportering i Ladok och studentportalen, tentamenshantering och arbete med kursplanedatabasen SELMA. Tillsammans med övriga kursadministratörer bemannar du vår studerandeexpedition och telefon.

Även andra institutionsgemensamma arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens studierektorer, studievägledare, kursansvariga lärare och övriga kursadministratörer.

Som kursadministratör förväntas du löpande fortbilda dig inom ditt arbetsområde. Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet från studentinriktad verksamhet från universitet eller högskola. Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Mycket god datorvana och erfarenhet av att använda administrativa IT-system.

Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla, god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Som person bör du vara utåtriktad, ansvarstagande och ha lätt för att kommunicera och att ta egna initiativ.Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Erfarenhet av arbete med Uppsala universitets administrativa system Ladok, SELMA, studentportalen, TimeEdit, Inspera.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Kännedom om universitets organisation.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-10-16,  eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat, tidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-08-15, med eventuell möjlighet till förlängning.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Marie Nylund tel. 018-471 3335, e-post: Marie.Nylund@statsvet.uu.se

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag dock senast den 7 oktober, UFV-PA 2019/3094

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/3094
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-09-23
Sista ansökningsdag 2019-10-07

Tillbaka till lediga jobb