Studieadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för teknikvetenskaper vid Uppsala universitet (www.teknik.uu.se) har en bred forskningsprofil. Vårt övergripande mål är att lösa tekniska frågor relaterade till livsvetenskaper och energi i vid mening. Forsknings­områdena innefattar yt- och tunnfilmsteknik, mikro- och nanoteknik, magnetism, signalbehandling, tillämpad mekanik, förnybar energi samt industriell teknik och ledning. Institutionen har utbildningsuppdrag i ett flertal ingenjörs- och civilingenjörsprogram och vi erbjuder idag tre masterprogram.

Institutionen är idag en av universitetets största, och planering av en omorganisation pågår. Tjänsten som studieadministratör har en tänkt placering i den nya organisationen. Idag har Institutionen för teknikvetenskaper c:a 370 anställda och omsätter 400 Mkr. Administrationen omfattar personer inom ekonomi-, HR- och kursadministration. Arbetet samordnas av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta med olika typer av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration såsom kurs- och programhantering, granskning av behörighetskrav, sammanställning av kursvärderingar samt hantering av tentamensanmälningar och examensarbeten. Som studieadministratör arbetar du i flera datasystem, bl a Ladok, Selma, NyA, Studentportalen, TimeEdit och Canvas. Arbetet är självständigt men innebär samtidigt nära samarbete med studenter såväl som kollegor, studierektorer, lärare och administrativ personal. I arbetet kan ingå andra institutions­gemensamma arbetsuppgifter av administrativ karaktär.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt god datorvana är ett krav. God samarbetsförmåga, noggrannhet, självständighet och initiativförmåga är mycket viktiga egenskaper, liksom att ha ett strukturerat arbetssätt. Viktigt är också en vilja och inställning att ge god service till lärare, studenter och kollegor.

Önskvärt och meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet, särskilt utbildningsadministration. Erfarenhet av de utbildningsadministrativa systemen Ladok, Studentportalen, NyA och Selma samt andra system som används vid Uppsala universitet är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas, vänligen ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: snarast.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Maria Nordengren, tel 018 – 471 3001, maria.nordengren@angstrom.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 14 oktober 2019, UFV-PA 2019/2946.