Denna annons är inte tillgänglig!
Organisation och arbetssätt:
Enheten för informationsförsörjning, registratur och arkiv är en liten enhet med ett stort uppdrag. Enheten ingår i juridiska avdelningen som har ca 15 medarbetare. Vi sitter i en ändamålsenlig, delvis öppen kontorslösning i ett nytt hus centralt i Uppsala.
Enheten ansvarar för registrering av inkommande handlingar, för myndighetens centralarkiv och för dataskyddsfrågor genom dataskyddsombudet som är knutet till enheten. Vi ansvarar för en hög kvalitet i hanteringen av handlingar vid myndigheten. Som ett led i det utformar vi elektroniska beslutsprocesser, automatisering av ärendeflöden m.m. Vi är ett stöd för både myndighetens ledning, institutioner och enskilda anställda.
Vårt arbetssätt bygger på samarbete och att alla medarbetare förutsätts ta ett helhetsansvar för enhetens olika arbetsuppgifter. Enhetens utvecklings- och förbättringsarbete genomförs genom samverkan i interna och externa grupper inom universitetsvärlden. Vårt arbete med en ökad digitalisering behöver vara offensivt och av hög kvalitet vilket ställer höga krav på alla som arbetar på enheten. Förvaltningslagen och dataskyddsförordningen ställer också nya krav på oss.
Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta med utredningar av verksamhetsanknutna frågor rörande bl.a. administrativa beslut, beslutsmöten och ärendefördelning. I arbetet ingår att registrera handlingar i diariet, handlägga komplicerade utlämnanden av allmänna handlingar, hantera förfrågningar om arkivmaterial, utreda gallring och bevarande, och ordnings- och förteckningsarbete.
I övrigt handlägga ärenden vid juridiska avdelningen i samråd med chefen för avdelningen.
Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som har
Önskvärt/meriterande i övrigt:
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: 2019-01-01 eller efter överenskommelse.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.
Anställningens omfattning: 100 %
Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Jacob Håkansson 018-471 20 70, jacob.hakansson@uadm.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 6 december 2018, UFV-PA 2018/4211.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | enligt ö.k. |
Löneform | Fast Lön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Uppsala |
Län | Uppsala län |
Land | Sverige |
Referensnummer | UFV-PA 2018/4211 |
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2018-11-29 |
Sista ansökningsdag | 2018-12-06 |