Uppsala universitet, Litteraturvetenskapliga institutionen

Litteraturvetenskapliga institutionen har en gemensam administration med Institutionen för idé- och lärdomshistoria. Den anställda kommer att ingå i en grupp om sex administratörer som samarbetar och stödjer varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Institutionerna undervisar i ämnena idé- och lärdomshistoria, litteraturvetenskap, retorik samt skandinavistik. Institutionerna omsätter tillsammans ca 63 mkr. och har ca 85 anställda.

Arbetsuppgifter
HR-generalisten ger kvalificerat och konsultativt stöd till institutionernas ledningar och medarbetare i personalfrågor. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt handlägga och ansvara för personalärenden som rekrytering, övertalighet och anställningsavtal. Vidare ansvarar du för introduktion av nyanställda samt administrationen av semestrar, tjänstledigheter, arvoden och sjukfrånvaro, liksom övriga personaladministrativa ärenden. Du bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, gör löneanalyser och tar fram statistik. Du bevakar ärenden som behöver förhandlas, är institutionernas kontaktperson med universitetets personalavdelning och drivande i det systematiska arbetsmiljöarbetet. I anställningen ingår även att vid behov biträda övriga administratörer i stödet till institutionernas verksamhet.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens. Du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt.

Önskvärt /meriterande
Kunskap i förvaltning- och arbetsrätt samt erfarenhet av statlig verksamhet inom personalområdet är en viktig merit. Erfarenhet av universitetets personaladministrativa system såsom Primula och Edgar, samt kunskaper om universitetets organisation är också meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2018-09-15 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning om sex månader kan komma att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100% eller enligt överenskommelse

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Patrik Mehrens, 070-409 49 50 eller Prefekt Frans Lundgren 018-471 1569

Välkommen med din ansökan senast den 6 september 2018, UFV-PA 2018/2574.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-09-15
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/2574
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-08-16
Sista ansökningsdag 2018-09-06

Tillbaka till lediga jobb