Uppsala universitet, Kommunikationsavdelningen

Arbetsuppgifter: Akademiadministratörens uppgift är att tillsammans med en kollega ge kvalificerat stöd i administrativa frågor i samband med professorsinstallationer, doktorspromotioner, offentliga föreläsningar, rektors representation m m.

I arbetsuppgifterna ingår bl a praktiska förberedelser inför evenemang t ex bokningar av lokaler, transporter och andra servicetjänster, vissa sekreteraruppdrag, registerhållning och, inom enhetens ansvarsområde, information och stöd till forskare och andra befattningshavare vid universitetet. Arbetet präglas av hög servicenivå och omvärldens krav på resultat och fungerande administrativa rutiner. Kvällsarbete förekommer tidvis.

I övrigt ska akademiadministratören utföra förekommande arbetsuppgifter vid  Kommunikationsavdelningen.

Kvalifikationskrav: Akademisk examen eller andra kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för att kunna klara arbetsuppgifterna. Mycket god samarbetsförmåga och gott omdöme är ett krav liksom förmåga att ge service och lösa problem i stressiga situationer. Noggrannhet och flexibilitet är en självklarhet i detta arbete. Teoretiska kunskaper ska styrkas med betygsavskrifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Personliga egenskaper ska styrkas genom referenser.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Praktisk, yrkesmässig erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter vid svenskt universitet eller högskola.

Ideellt arbete i studentkår eller studentnation.

Goda kunskaper i ett tredje språk utöver svenska och engelska.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Tillträde: snarast

Anställningsform: Vikariat, 1 år.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande avdelningschef Urban Lindberg (018-471 22 21)

Välkommen med din ansökan senast den 1 mars 2018. UFV-PA 2018/516

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/516
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-02-15
Sista ansökningsdag 2018-03-01

Tillbaka till lediga jobb